كيفية استخدام صيغة Excel

يعد Excel أداة قوية تتيح للمستخدمين إجراء حسابات معقدة و تحليل البيانات بشكل صحيح. تتمثل إحدى الميزات المهمة لبرنامج Excel فى وظيفة الصيغة الخاصة به ، و التى تتيح للمستخدمين إتمام العمليات الحسابية و معالجة البيانات بطرق مختلفة إذا كانت لديك معرفة بكيفية استخدام صيغة Excel. تتمثل إحدى الفوائد المهمة لصيغ Excel فى قدرتها على التحديث تلقائيًا. عندما تتغير قيمة فى خلية معينة ، تعيد الصيغة حساب النتيجة و تحديثها وفقًا لذلك. تجعل هذه الميزة Excel أداة قوية لتحليل البيانات و إنشاء التقارير و إجراء العمليات الحسابية المتكررة بشكل صحيح عندما تعرف كيفية استخدام صيغة Excel.

ما هى صيغة اكسيل ؟

صيغة Excel هى تعبير يستخدم فى Microsoft Excel لإجراء العمليات الحسابية و معالجة البيانات و إتمام الأعمال. يتم تشكيلها بإستخدام مجموعة من العوامل الحسابية و الوظائف و مراجع الخلايا.
تبدأ صيغ Excel بعلامة التساو  (=) متبوعة بالعناصر الضرورية للحساب. على سبيل المثال ، يضيف “= A1 + B1” القيم الموجودة فى الخليتين A1 و B1.
يمكن للصيغ إجراء مجموعة واسعة من العمليات ، مثل العمليات الحسابية الأساسية (الجمع و الطرح و الضرب و القسمة) و التحليل الإحصائى و معالجة النص و حسابات التاريخ و الوقت و الاختبارات المنطقية و المزيد. يمكنك معرفة كيفية استخدام صيغة Excel من موقعنا على الإنترنت.

صيغ Excel

صيغ Excel هى تعبيرات تُستخدم لإجراء العمليات الحسابية و معالجة البيانات و إتمام العمل ضمن جداول بيانات Excel. يوفر Excel مجموعة كبيرة من العوامل الحسابية التى يمكن استخدامها فى الصيغ مثل
• إضافة (+)
• الطرح (-)
• عملية الضرب (*)
• قسم (/)
• الأُس (^)

بناء صيغ Excel

تسمح لك مراجع الخلايا بالحصول على قيم من خلايا أخرى فى صياغتك. بالرجوع إلى خلية ، فإن أى تغييرات يتم إجراؤها على الخلية المرجعية ستعمل على تحديث الصيغة تلقائيًا.
للإشارة إلى خلية ، ما عليك سوى إدخال عنوان الخلية فى الصيغة. على سبيل المثال ، يشير “= A1” إلى الخلية A1.
يقدم Excel مجموعة كبيرة من الوظائف المضمنة التى تؤدى عمليات خاصة. يمكن استخدام هذه الوظائف بشكل فردى أو مجتمعة داخل الصيغ للحصول على وظائف رياضية. يمكنك معرفة كيفية استخدام صيغة Excel من موقعنا على الإنترنت.

صيغ إكسيل الأساسية

للبدء ، يجب أن تعرف كيفية استخدام صيغة Excel. فيما يلى بعض صيغ Excel الأساسية التى يمكن أن تكون مفيدة فى وظائف مختلفة. تجمع صيغة SUM نطاقًا من الأرقام. على سبيل المثال ، يحسب “= SUM (A1: A5)” مجموع القيم فى الخلايا من A1 إلى A5. تحسب صيغة AVERAGE متوسط ​​نطاق من الأرقام. على سبيل المثال ، يعطى “= AVERAGE (B1: B10)” متوسط ​​قيمة الخلايا من B1 إلى B10. تحسب الصيغة COUNT عدد الخلايا في نطاق يحتوى على أرقام. على سبيل المثال ، تحسب “= COUNT (C1: C20)” عدد الخلايا فى C1 إلى C20 التى لها قيم رقمية. تسمح لك صيغة IF بإجراء عمليات حسابية شرطية بناءً على شرط محدد. على سبيل المثال ، “= IF (D1> 10،” Yes “،” No “)” يتحقق مما إذا كانت القيمة فى الخلية D1 أكبر من 10. إذا كانت صحيحة ، فإنها تُرجع “نعم” ؛ خلاف ذلك ، تقوم بإرجاع “لا”. يمكنك بسهولة حل هذه المبالغ إذا كنت تعرف كيفية استخدام صيغة Excel.

صيغ إكسيل المتقدمة

بمجرد أن تشعر بالراحة تجاه الأساسيات ، يمكنك استكشاف صيغ Excel المتقدمة لزيادة قدرات تحليل البيانات لديك.
تعمل صيغتا INDEX و MATCH معًا لتحقيق قيمة من جدول بناءً على معايير محددة. تتيح لك هذه المجموعة إجراء عمليات بحث قوية فى Excel.
تحسب الصيغتان SUMIF و SUMIFS مجموع القيم التى تفى بمعايير محددة. إنها مفيدة فى جمع القيم بناءً على الشروط أو المعايير المتعددة فى نطاق واسع.
تحسب صيغتا COUNTIF و COUNTIFS أيضًا عدد الخلايا التي تفي بمعايير محددة. إنها مفيدة للحصول على حساب بناءً على شروط أو معايير متعددة. يمكنك تعلم كيفية استخدام صيغة Excel بسهولة.
تساعد صيغة IFERROR على التحكم فى الأخطاء فى Excel عن طريق إرجاع قيمة محددة عند حدوث خطأ. يسمح لك بالتحكم فى كيفية ظهور الأخطاء فى حساباتك.

تلميحات و نصائح حول صيغ Excel

لتحقيق أقصى استفادة من صيغ Excel ، يمكنك القيام بذلك بإستخدام علامات الدولار ($) فى مراجع الخلايا ، يمكنك إنشاء مراجع مطلقة أو نسبية. تقوم المراجع المطلقة بتأمين المرجع إلى خلية محددة ، بينما يتم ضبط المراجع النسبية عند نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى.
يسمح لك التنسيق الشرطى بتنسيق الخلايا بناءً على شروط معينة. يمكنك استخدام الصيغ ضمن قواعد التنسيق الشرطى لإستخدام التنسيق ديناميكيًا.
تقدم النطاقات المسماة أسماء ذات معنى لنطاقات الخلايا ، مما يسهل قراءة الصيغ و فهمها. كما أنها توفر المرونة عند تعديل الصيغ أو العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة. يمكنك معرفة كيفية استخدام صيغ Excel من موقعنا على الإنترنت.